flagrom flageng
Home < 10 шагов внедрения штриховых кодов

Данная страница предназначена новичкам, желающим применять систему штрихового кодирования для нумерации и символьной маркировки своих товаров. Это краткий экскурс в систему GS1 (EAN*UCC), которую развивают и администрируют более 100 Национальных Организаций - членов международной организации GS1.

View this page on the GS1 Global Office website

10 шагов внедрения штриховых кодов

Шаг 1: Получение префикса предприятия GS1.
Шаг 2: Назначение номеров товарам
Шаг 3: Выбор способа печати штрихового кода
Шаг 4: Выбор "основной" среды сканирования
Шаг 5: Выбор типа штрихового кода
Шаг 6: Выбор размера штрихового кода
Шаг 7: Формат текста штрихового кода
Шаг 8: Выбор цвета штрихового кода
Шаг 9: Размещение штрихового кода
Шаг 10: Проверка качества печати штрихового кода

Шаг 1: Получение префикса предприятия GS1.

Первым обязательным шагом к внедрению на Вашем производстве системы штрихового кодирования является вступление в Национальную Ассоциацию GS1 Moldova. Членство в Ассоциации дает Вам право законно использовать систему GS1 посредством получения уникального во всем мире Префикса Компании. Сегодня более 1 миллиона компаний имеют такие префиксы.

Каждый член Национальной Ассоциации GS1 Moldova получает семизначный Префикс Компании - 484 NNNN, где NNNN - регистрационный номер Вашего предприятия в базе данных Ассоциации, а 484 - Префикс Национальной Ассоциации, выданный международной организацией GS1. Префиксы всех Национальных Ассоциаций Вы можете посмотреть здесь

Условия членства в Ассоции, перечень необходимых документов и требования, предъявляемые к членам Ассоциации, приведены в разделе Как стать членом GS1 Moldova

Шаг 2: Назначение номеров товарам

Система штрихового кодирования GS1 применима не только к нумерации и символьной маркировки товаров (правда,это ее самая обширная область применения), но и к идентификации услуг, юридических лиц, адресов, логистических единиц (грузов), имущества, возвратной тары.

Номер на новый товар или услугу присваивается автоматически при занесении информации о товаре в базу данных Ассоциации, чтобы исключить любую вероятность ошибки. В зависимости от вида товара его номер может иметь различную длину и структуру. Более подробную информацию Вы можете получить у сотрудников Ассоциации или на странице Способы нумерации товаров и грузов на сайте Ассоциации.

Для передачи данных о товаре члену Ассоциации GS1 Moldova достаточно воспользоваться одним из 5 способов :

  • Лично занести список товаров или отправить его по почте (б-р Григоре Виеру 9, 2 этаж, оф.212)
  • Передать по телефону (022 21 16 69 или 022 24 53 29)
  • Передать по факсу (022 21 16 69)
  • Отправить e-mail (info@gs1md.org)
  • Ввести информацию в on-line режиме через Интернет (www.gs1md.org; необходимо знать login и password, который Вы получаете при регистрации).

О заказе наиболее часто применяемых номеров идентификации товаров смотри статью Назначение номеров. Заметим, что от выбора номера зависит символика штрихового кода. Об этом смотри ниже.

Шаг 3: Выбор способа печати штрихового кода

Выбор способа печати штрихового кода существенно зависит от природы товара - является ли он фиксированного веса (например, бутылка вина) или переменного (например, головка капусты). Если товар фиксированного веса, то для его идентификации используется Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN) - уникальный во всем мире номер, содержащий только ссылку на запись данных о товаре в базах данных всех участников цепи его поставки. Все физические единицы такого товара идентичны, и, следовательно, этикетки содержат один и тот же штриховой код. Для печати этикеток рекомендуется использовать типографские способы печати.

Если товар переменного веса, то для его идентификации используется локальный номер торговой единицы - уникальный номер на территории Республики Молдова. Этот номер содержит не только ссылку на запись данных о товаре, но и вес физической единицы товара. В этом случае рекомендуется печатать штриховой код на лазерном или термотрансферном принтере (т.н. "самоклейки"). Более подробную информацию Вы можете получить у сотрудников Ассоциации или на странице Характеристики штриховых кодов на сайте Ассоциации.

Шаг 4: Выбор "основной" среды сканирования

Выбор типа штрихового кода, его размера, расположения и качества печати зависит от того, где он будет сканироваться. Существуют 4 основных варианта среды сканирования торговых единиц:

  • Упаковка(Этикетка) товара сканируется на кассовом терминале (POS система) на выходе из магазина
  • Упаковка товара сканируется в распределительном (дистрибутивном) центре
  • Упаковка товара сканируется на кассовом терминале и в распределительном центре
  • Специальная среда сканирования, например, для продажи медицинского оборудования и лекарств

Зная, где штриховой код будет сканироваться, вы можете установить соответствующие требования к его печати. Например,если упаковка сканируется на кассовом терминале и в дистрибутивном центре, то Вам нужно использовать символику EAN/UPC, предназначенную для сканирования на кассе, но при этом печатать этикетку большего размера, чтобы соответствовать условиям сканирования в распределительном центре и обеспечить правильное расположение этикетки, удовлетворяющее требования автоматического сканирования.

Вы можете найти дополнительную информацию у сотрудников Ассоциации

Шаг 5: Выбор типа штрихового кода

Выбор типа штрихового кода (символики) очень важен для успешного применения штрихового кода. Следующие рекомендации важны для принятия решения:

  • Если штриховой код наносится на продукт, который будет продаваться через кассовый терминал, то необходимо применять символику EAN/UPC.
  • Если штриховой код печатается на логистических этикетках (например, на этикетке поддона), на которой приводится разнообразная информация (срок хранения, номер лота, серийный грузовой контейнерный код и т.п.) в виде штриховых кодов, то используется символика GS1-128. В специальных случаях используют символики сокращенного размера GS1 DаtaBar или двумерную символику DataMatrix.
  • Если штриховой код товара печатается на гофрокартоне (например, GTIN), то может быть использована символика ITF-14.

Существуют еще другие факторы, влияющие на выбор символики штрихового кода. Вы можете обсудить их с работниками Ассоциации. или почитать на сайте Ассоциации Штриховые коды

Шаг 6: Выбор размера штрихового кода

После выбора символики штрихового кода начинается разработка дизайна этикетки. Размер штрихового кода зависит от выбранной символики, среды использования и способа печати, от размера этикетки, наконец.

Символика EAN/UPC

Основным отличием символики EAN/UPC от других символик является возможность сканирования штрихового кода всенаправленными сканерами. Это достигается с помощью фиксированного соотношения между высотой штриха и его шириной. Когда изменяется один показатель, то другой должен быть изменен в соответсвующей пропорции. Исходя из такого четкого соотношения, символы EAN/UPC имеют номинальные размеры высоты и ширины. Допустимые измерения размеров определены в диапозоне от 80% до 200% от номинального размера символа. . Величину изменения размеров символа часто называют "коэффициентом увеличения", который может оговариваться в заказах на поставку товаров. На рисунке 1.3.1-1 изображены символы EAN/UPC с минимальным, номинальным и максимальным коэффициентом увеличения. Коэффициенты увеличения символов EAN/UPC

Минимум (80%)

Номинал (100%)

Максимум (200%)

Для того, чтобы сократить занимаемое символом EAN/UPC место на этикетке, прибегают к уменьшению высоты символа. Этот процесс, именуемый усечением, не разрешен спецификациями на символику EAN/UPC, и его следует избегать. Это связано с тем, что усечение символа значительно снижает эффективность его сканирования всенаправленными сканерами,применяемыми в розничной торговле. Вы можете найти дополнительную информацию в Стандартах Ассоциации или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации. Когда один и тот же символ EAN/UPC используется и в логистике (на транспорте и на складе), и на кассовых терминалах (POS), то коэффициент увеличения допускается в диапозоне от 150% до 200%. Примером может служить изображение символики на картонных коробах, используемых для крупногабаритных предметов (например, телевизор или микроволновая печь).

Диапозоны изменений размеров символик ITF-14 и GS1-128 также регламентированы.Размеры этих символик определяются Х-размером - шириной самого узкого штриха. Информацию о размерах штриховых кодов ITF-14 и GS1-128, их применении и идентификационных номерахЮ которые они содержат можно найти в статьях Размеры Штриховых кодов на сайте Ассоциации.

Выбор процесса печати

Последнее важное замечание о размере символа - возможности печатного оборудования. Размер штриха (коэффициент увеличения) и значение сокращения ширины штриха (или расползания) варьируются в зависимости от процесса печата и даже в зависимости от продолжительности печати. Типографии должны установить такие параметры размера кода и сокращения ширины штриха, которые обеспечат допустимое и повторяемое качество печати.

За дополнительной информацией обращайтесь в Ассоциацию GS1 Moldova.

Шаг 7: Формат текста штрихового кода

Текст, печатаемый под штриховым кодом играет важную роль в случае когда штриховой код не сканируется по причине низкого качества печати или повреждения. В этом случае человек сам вводит цифры текста в читающее устройство. Очевидно, что количество и значения цифр текста должно совпадать со значениями цифр, закодированных в штриховом коде. Ниже приводятся часто возникающие вопросы, связанные с человеко-читаемым текстом штрихового кода.

Должен ли текст штрихового кода иметь определенные размеры и шрифт?

Первоначально, для печати текста в символах EAN/UPC был выбран шрифт OCR-B, но теперь разрешается использовать любой понятный шрифт. Детальные спецификации о размерах текста в символах EAN/UPC можно найти в Основных Спецификациях.

Человеко-читаемые тексты в символах ITF-14 и GS1-128 должны быть четкими и пропорциональны размеру самого символа. Смотри Основные Спецификации.

Где должен размещаться текст штрихового кода?

Это зависит от типа штрихового кода. Для символов EAN/UPC человеко-читаемый текст располагается внизу символа. Для символов ITF-14 и GS1-128 текст может быть напечатан как внизу так и вверху символа. Смотри Основные Спецификации.

Могут ли быть пробелы между знаками в тексте?

Да, для символов EAN/UPC они определены в соответствующем стандарте. Пробелы в текстах символов ITF-14 и GS1-128 могут присутствовать в тексте, чтобы сделать его более выразительным и легко читаемым. Заметим, что они не кодируются в штриховых кодах.

В текстах символов GS1-128 Идентификаторы Применения (IA) заключены в скобки. Необходимо ли это делать и кодируются ли скобки в штриховом коде?

Все Идентификаторы Применения (IA) в тексте должны быть заключены в скобки, но сами скобки не кодируются. Смотри Основные Спецификации.

Сколько цифр я должен напечатать в тексте под символом EAN/UPC?

Под символом UPC-A необходимо печатать 12 цифр, не больше и не меньше.

Под символом EAN-13 необходимо печатать 13 цифр, не больше и не меньше.

Под символами EAN-8 и UPC-E необходимо печатать 8 цифр, не больше и не меньше.

Шаг 8: Выбор цвета штрихового кода

Оптимальным сочетанием цветов для штрихового кода является: черный для штрихов и белый для фона (пробелов и "спокойных зон" вокруг штрихового кода). Если вы хотите использовать другие сочетания цветов, то следующие рекомендации помогут их вам выбрать:

  • Все штрихи символов GS1 должны печататься одним темным цветом (например, черным, темно-синим, темно-коричневым или темно-зеленым)
  • Все штрихи символов GS1 должны печататься одним типографским способом.
  • Для символов GS1 предпочтительно использовать светлые цвета для фона - пробелов и полей вокруг штрихового кода - ( например, белый)
  • В качестве светлого фона можно брать оттенки красного цвета, так как в подавляющем большинстве сканеров луч сканирования красного цвета. Поэтому такие цвета как красный, оранжевый, персиковый и светло-желтый могут использоваться для фона, но не для штрихов.
  • Во многих случаях символ штрихового кода печатается без фона. Фоном служит сама этикетка. Если же наносится фон под штриховой код, то он должен быть однотонным и непрозрачным. Если вы используете струйную печать для подложки, то убедитесь, что окрашивание происходит равномерно без пропусков. Повторим, что оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода будут черный цвет для штрихов и белый для пробелов, хотя допустимо использование и других сочетаний.
  • Получить консультации можно получить как в Ассоциации GS1 Moldova, на сайте Ассоциации в статье Цвета штриховых кодов , так и в специализированных компаниях, оказывающих услуги печати.

Шаг 9: Размещение штрихового кода

Когда обсуждается вопрос о размещении штрихового кода, то имеют в виду вопросы дизайна упаковки и учета процессов упаковки товара. Необходимо выяснить не будет ли штриховой код попадать на край упаковки либо закрыт другим слоем упаковки. Для выбора правильного места размещения штрихового кода обращайтесь к следующим разделам Основных Спецификаций:

После определения места размещения штрихового кода, необходимо проконсультироваться в типографии относительно ориентации символа. От процесса печати напрямую зависит качество штрихового кода, так как многие печатные процессы требуют печатать символ в определенной ориентации к направлению печати.

Когда это возможно, при лексографической печати штрихи надо располагать параллельно направлению печати. Если это условие нельзя выполнить, то необходимо избегать искажение символа при печати.

Когда используется шелкография или ротогравюра, символ необходимо размещать параллельно ячеистой структуре сетки или печатному барабану .

За дополнительной информацией обращайтесь в Ассоциацию GS1 Moldova.

Шаг 10: Проверка качества печати штрихового кода

Стандарт ISO/IEC 15416 "Спецификации теста проверки качества печати штрихового кода для линейных символов" описывает метод оценки качества символа после его печати. Верификатор, удовлетворяющий требованиям ISO сканирует символ также как и обычный сканер, но при этом оценивает его качество.

Организация GS1 использует методику ISO/IEC и определяет минимальные значения параметров для каждого вида штрихового кода, в зависимости от используемой символики, среды применения и от кодируемой информации. Дополнительно, система GS1 определяет используемые диаметр апертуры верификатора и длину волны света.

Основные Спецификации GS1, Секция 5.4.2.8 (доступные на сайте Ассоциации) содержат краткий перечень спецификаций качества символа в зависимости от типа символа, приложения и идентификационного номера, который он содержит.

Члены-пользователи GS1 могут выполнять собственный контроль за качеством штрихового кода, но эту услугу (бесплатно) оказывает и Ассоциация GS1 Moldova.

The Global Language of Business