flagrus flageng
Acasa < Biblioteca < Informatie despre sistemul EDI < Ce este un Numar de Amplasare GLN?

1.Definitie.
Numarul de amplasare este un simplu cod numeric ,care identifica orice amplasari legale, functionale sau fizice in cadrul unei intreprinderi sau entitati organizationale ca de exemplu:

  • Obiecte juridice: companii, filiale sau departamente ,ca spre exemplu furnizorul, clientul, banca, destinatarul, ...,
  • Obiecte functionale: un departament specific in cadrul entitatii juridice, de exemplu departamentul contabilitate;
  • Obiecte fizice: o incapere speciala intr-o cladire, i.e. depozitul sau punctul de trecere la depozit, punctul de livrare, punctul de transmitere.

Pentru fiece amplasare se stabileste un numar unic de identificare.
Numerele de Amplasare GLN sunt "cheie" pentru scoaterea informatiei din bazele de date ca:
  • Adrese postale;
  • Tipul de amplasare (centrul de fabricare, depozitul, oficiul vinzari, sediul conducerii);
  • Regiunea;
  • Numerele de telefon si fax;
  • Persoana de contact;
  • Informatii asupra contului bancar;
  • Cerintele sau restrictiile de livrare.

2. Care este structura si prezentarea unui Numar de Amplasare GLN ?

Numerele de Amplasare GLN sunt gestionate de reguli stricte care asigura caracterul lor unic in toata lumea. Ele au intotdeauna urmatoarele particularitati:
  • Sunt numerice;
  • Au o lungime fixa din 13 cifre, care urmeaza sa fie procesate in intregime;
  • Incep cu un prefix din 3 cifre stabilite de GS1;
  • Se termina cu un numar de control.

II. Cind sunt folosite Numerele de Amplasare GLN?

Identificarea amplasarilor este necesara pentru a facilita schimbul eficient de bunuri si informatii intre partenerii de comert prin:

  • mesaje EDI;
  • marcarea amplasarilor fizice (incaperilor...);
  • informatiei de transport asupra unitatilor logistice.

1.Schimbul Electronic de Date (SED).

Schimbul formatelor de mesaje standarde printr-un program de aplicare de la un computer la altul este cunoscut ca Schimbul Electronic de Date sau SED.
Numerele de Amplasare sunt un concept cheie in SED. Ele asigura o identificare unica si univoca a tuturor amplasarilor relevante pentru tranzactia SED. Aceasta este o prerechizita a comertului electronic, care este de preferat, din motiv ca toate companiile folosesc acelasi standard de codificare a amplasarii. In cazul acesta retelile sunt capabile sa transmita cu precizie mesajele SED direct la adresa specificata, statia de lucru sau programul de aplicare. Numerele, adresele si informatiile asupra amplasarilor specifice nu trebuie sa fie comunicate in cazul fiecarei tranzactii, informatia necesara este descoperita doar odata ce e introdusa in fisierele computerului si scoasa cu ajutorul unui numar standard unic de amplasare. Chiar si in cazurile cu sisteme bazate pe lucrul cu hirtie, numerele de amplasare sunt eficiente din punct de vedere financiar ,ele permit economisirea spatiului valoros in formulare, a timpului si reduc probabilitatea erorilor.

2.Procesul Fluxului fizic al Bunurilor si a Transportului.
Numerele de Amplasare GLN pot fi prezentate in formatul codului de bare si pot fi marcate direct pe:
  • Unitatile de comert pentru identificarea partilor implicate in tranzactie :cumparatorul - furnizorul;
  • Unitatile de transport pentru identificarea partilor implicate in tranzactie : furnizorul-destinatarul;
  • Amplasarile fizice pentru identificarea locul livrarii, locul incarcarii.
    Simbologia aceastei proceduri este GS1-128. Ea poate fi scanata pentru a obtine automat detaliile ,referitor la amplasare.

III. Care sunt beneficiile oferite de Numere de Amplasare GLN?

1. De ce sunt folositi Numerele de Amplasare GLN in locul unui sistem?
Orice companie poate sa-si elaboreze sistemul propriu intern si strucrura codului pentru identificarea tuturor amplasarilor care raspund cerintelor sale de activitate. Cu toate ca un sistem intern pare a fi metoda cea mai simpla si rapida, in timpul schimbului de informatie computerizata dintre companii pot sa apara probleme ca:
  • Dublarea: doi sau mai multi parteneri de afaceri pot folosi acelasi cod pentru identificarea amplasarilor sale interne;
  • Complexitatea: codurile interne vor avea o varietate de structuri si formate, care fac programul de aplicare mai complex iar schimbarea lor este costisitoare;
  • Importanta: codurile de amplasare care contin informatii despre locul amplasarii structura codului, vor deveni greu de gestionat, in timp ce structura codificarii se modifica, capatind noi sensuri.
Folosirea numerelor de amplasare GLN ofera companiilor o metoda de a identifica amplasarile, in cadrul companiei si in afara ei. Ele sunt:
  • Unice: cu o structura simpla, facilitind prelucrarea si transmiterea datelor;
  • Multi-sectorale: caracteristica fara importanta a numerilor GLN permite identificarea oricarei amplasarii si prin urmare a oricarui business, indeferent de forma de activitate;
  • Internationale: numerele de amplasare sunt unice in toata lumea. Mai mult ca atit, reteaua internationala a Organizatiilor de numerotare GS1, care cuprinde mai mult de 145 de tari, presteaza servicii in limba locala.
3.Cine foloseste Numerele de amplasare GLN in prezent?
Numere de Amplasare GLN sunt folosite pe larg in viata de toate zilele de mai mult de 200.000 de companii implicate in diverse afaceri, inclusiv cu produse chimice, electronice, banci, ocrotirea sanatatii, comercializarii marfurilor de consum si sectoarelor de DO-IT-YOURSELF.

Numarul de Amplasare GLN este reconuscut de catre partea operativa a Natiunilor Unite responsabila de UN/EDIFACT* si de catre Organizatia Internationala de Standarde (ISO 6523).

The Global Language of Business